Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bilgilendirme: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

İSTEFEST sorumluları, kişisel verilerinizin veri sorumlusu olarak işlenmesinden sorumludur.

Adres: İskenderun Teknik Üniversitesi Rektörlüğü, Merkez Kampüs, 31200, İskenderun, Hatay

Web: https://istefest.iste.edu.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İSTEFEST başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon numarası
  • Eğitim Bilgileri: Okul/Kurum adı, Eğitim seviyesi, Şehir
  • Proje Bilgileri: Proje başlığı, Proje özeti, Takım bilgileri
  • Danışman Bilgileri: Danışman ad-soyad, İletişim bilgileri (opsiyonel)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İSTEFEST etkinliğine başvurunuzun değerlendirilmesi
  • Sizinle iletişime geçilmesi ve bilgilendirme yapılması
  • Proje değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
  • Etkinlik organizasyonunun gerçekleştirilmesi
  • İstatistiksel analiz ve raporlama yapılması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

  • Etkinlik değerlendirme jüri üyelerine
  • Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
  • İşbirliği yapılan kurumlar ve sponsorlara (gerekli olduğu ölçüde)

aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, İSTEFEST web sitesindeki online başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, etkinlik sonrasında 1 yıl süreyle saklanacaktır. Bu süre sonunda verileriniz KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak güvenli bir şekilde silinecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından İSTEFEST yönetimine başvurabilirsiniz:

E-posta: istefest@iste.edu.tr

Web: https://istefest.iste.edu.tr

9. Veri Güvenliği

İSTEFEST yönetimi, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

  • Veritabanı şifreleme
  • Güvenli SSL/TLS bağlantısı
  • Erişim kontrolü ve yetkilendirme
  • Düzenli güvenlik güncellemeleri
  • Log kayıtları ve izleme
Önemli: Başvuru formunu doldurarak, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesini kabul etmiş sayılırsınız.
Güncellemeler: Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve kurumsal politikalar doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.

Son Güncelleme: 6 Kasım 2025

Başvuru Formuna Dön